Krok 1: Príprava a balenie tovaru
Po začatí procesu je nevyhnutné tovar správne zabaliť, aby odolal nástrahám leteckej dopravy. Dodržiavanie požiadaviek na balenie leteckého nákladu (pravidlá IATA) vrátane zákazov nebezpečných materiálov alebo produktov podliehajúcich skaze je kľúčové. Balíky zreteľne označte príslušnými informáciami o preprave a pokynmi na manipuláciu.
Krok 2: Rezervácia a dokumentácia
Spoločnosť, ktorá má o službu záujem, musí kontaktovať leteckého špeditéra, aby začal proces rezervácie. Musia poskytnúť podrobnosti o zásielke, ako je typ tovaru, hmotnosť, rozmery a miesto určenia. V tejto fáze je potrebné vyplniť potrebnú dokumentáciu, aby sa zabezpečil úplný súlad s medzinárodnými dopravnými predpismi.
Krok 3: Colné odbavenie a bezpečnostná kontrola
Potrebná dokumentácia musí byť predložená colným orgánom na preclenie, okrem dodržania medzinárodných obchodných predpisov a colných požiadaviek. Letecký špeditér zabezpečuje aj náležitú bezpečnostnú previerku tovaru a spĺňa požadované bezpečnostné štandardy.
Krok 4: Nakladanie a preprava tovaru
Náklad je doručený na určené letisko alebo zariadenie na naloženie do lietadla. Všetky správne postupy nakladania sú prísne dodržiavané, aby sa zabezpečilo bezpečné a chránené umiestnenie tovaru vo vnútri lietadla.
Krok 5: Sledovanie a monitorovanie leteckej prepravy
Letecký špeditér poskytuje sledovacie číslo, ktoré umožňuje spoločnosti sledovať stav a umiestnenie zásielky v reálnom čase. To zaisťuje možnosť byť informovaný o akomkoľvek potenciálnom oneskorení alebo dostávať neustále aktualizácie o priebehu zásielky.
Krok 6: Príchod a doručenie
Po prílete na cieľové letisko prechádza tovar potrebným colným konaním. Po dokončení tejto fázy sa uskutoční konečné dodanie tovaru na zamýšľané miesto určenia.
