Krok #1: Vyžiadajte si cenové ponuky a objednajte si svoj produkt
Najprv si musíte tovar objednať. Oslovte dodávateľov a výrobcov v zámorí a dohodnite sa na nákupe produktov, ktoré chcete. Odporúčame vám prečítať si náš blog Prečo by ste sa pri dovoze nemali spoliehať iba na svojho dodávateľa.
Mali by ste rokovať nielen o cene, minimálnom množstve objednávky a termínoch, ale aj o podmienkach vášho nákupu (incoterms), ktoré budete používať. Toto je najdôležitejšia vec, ktorú je potrebné definovať v tejto fáze, pretože zvolený incoterm bude definovať, kto za čo platí v procese expedície, od okamihu, keď opustí sklad dodávateľa, až po doručenie do vašich priestorov. Incoterm tiež uvádza, kto je zodpovedný za poistenie alebo zodpovedá za riziká (dodávateľ alebo kupujúci) v každej fáze prepravy.
Krok č. 2: Zvážte správny spôsob dopravy
Riešenia námornej dopravy trvajú dlhšie ako letecká doprava, vďaka čomu je námorná nákladná doprava menej vhodná pre časovo citlivé zásielky.
Ak je váš náklad naliehavý alebo rýchlo podlieha skaze, letecká nákladná doprava by mala byť tou správnou voľbou.
Podniky musia podľa toho plánovať svoju logistiku, aby sa prispôsobili dlhším dodacím lehotám. Zvyčajne môžete očakávať, že váš tovar bude na mori do Austrálie od 15 do 60+ dní.
Ak chcete porovnať námornú prepravu s inými druhmi dopravy, prečítajte si náš článok o leteckej a námornej preprave.
Krok #3: Rezervujte si náklad
Keď je váš náklad pripravený, rezervujte si náklad u vybranej prepravnej spoločnosti. Váš špeditér by mal byť schopný poskytnúť niekoľko možností prepravcu podľa vašich požiadaviek.
Prepravné linky ponúkajú rôzne ETA a ceny v závislosti od typu tovaru, ktorý posielate a ako rýchlo tovar potrebujete. Rýchlejšie priame služby sú zvyčajne drahšie ako dlhšie služby s prekládkou.
Zvážte uzavretie námorného poistenia so svojím špeditérom alebo poisťovateľom, aby ste mali väčší pokoj v prípade, že sa váš tovar stratí, poškodí alebo sa prichytí pri nehode.
Krok #4: Špeditér zariadi zásielku
Námorný špeditér potom zabezpečí prepravu pre každý úsek cesty, od dverí k dverám. Budú v spojení s lodnými linkami, dopravnými operátormi a prístavnými úradmi, aby zarezervovali každý pohyb vašej zásielky.
Spracujú aj vašu prepravnú dokumentáciu a oznámia stav vašich zásielok, aby ste vedeli, kedy môžete očakávať prijatie a pripraviť sa na vyloženie vášho tovaru.
Špeditéri pomáhajú znižovať riziko a ponúkajú nadviazané vzťahy s dôveryhodnými dopravcami a poskytovateľmi, aby sa s vaším nákladom zaobchádzalo čo najhladšie.
Krok č. 5: Tovar prechádza cez dovozné colné odbavenie
Potom, čo váš náklad opustí krajinu pôvodu, prejde dovozným colným odbavením. Tento krok zabezpečuje súlad s medzinárodnými obchodnými predpismi a krajiny tak kontrolujú, čo prichádza do krajiny. Austrália má jednu z najprísnejších nariadení o dovoze biologickej bezpečnosti na svete.
V tejto fáze je potrebné zamestnať colného makléra, pretože ide o licencovaného odborníka, ktorý je oprávnený spolupracovať s vládnymi orgánmi, aby zabezpečili všetku dokumentáciu potrebnú na preclenie vášho tovaru. Proces začína, keď je tovar ešte vo vode.
Posúdi vašu klasifikáciu tovaru, zabezpečí správnu dovoznú dokumentáciu a vypočíta správnu výšku cla a GST, ktoré musíte zaplatiť pri dovoze.
Po odbavení môže byť váš tovar vyzdvihnutý v prístave prepravnou spoločnosťou (zabezpečí to aj váš špeditér vo vašom mene).